Kestävyystietojen kerääminen yrityksessä
Vastuullisuus on noussut yhä tärkeämmäksi osaksi yritysten toimintaa. Kestävyystietojen kerääminen ja raportointi ovat keskeisiä työkaluja vastuullisuuden kehittämisessä ja viestinnässä. Tässä blogissa kerromme, miten aloittaa kestävyystietojen kerääminen yrityksessäsi.
Blogin sisältö on koostettu aloita kestävyystietojen kerääminen -webinaarin pohjalta. Syvemmälle aiheeseen pääset katsomalla webinaarin tallenteen täältä .
1. Tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen
Kestävyystietojen kerääminen alkaa tavoitteiden asettamisella ja olennaisten mittareiden tunnistamisella. Olennaisuusanalyysi tai kaksoisolennaisuusanalyysi ovat lähtökohta. Tyypillisiä kestävyysmittareita PK-yrityksille ovat:
- Ympäristö: hiilijalanjälki, jätteen määrä, kierrätysaste
- Sosiaalinen vastuu: työtapaturmat, henkilöstön sukupuoli- ja ikäjakauma, koulutukseen käytetty aika
- Hallinto: tärkeimpien alihankkijoiden tunnistaminen, toiminnan eettinen ohjeistus, ilmiantokanava
On tärkeää muistaa, että mittarit ovat aina kontekstiriippuvaisia. Määritä omat tavoitteesi ja mieti, miten voit mitata niissä etenemistä sekä mihin mittareihin sinun on mahdollista saada dataa.
2. Tietolähteiden tunnistaminen
Kestävyystietojen kerääminen vaatii erilaisten tietolähteiden hyödyntämistä. Tietoa tarvitaan useista eri lähteistä, sillä vastuullisuus läpäisee koko liiketoiminnan. Tietolähteitä voivat olla:
- Järjestelmät: taloushallinto, HR, ERP, työterveys
- Toimittajat: jätehuolto, sähkö, vesi, tavarantoimittajat
- Ihmiset: vastuullisuuteen liittyvät liiketoiminnan muutokset, tapahtumat ja -toimenpiteet
- Hiililaskenta: erilaiset laskentapalvelut
- Mittarit ja sensorit: energiatehokkuus, polttoaineen kulutus
Tiedon hallinta ja laadunvarmistus ovat keskeisiä tekijöitä. Varmista, että tieto on vertailukelpoista vähintään parilta vuodelta ja että se on tallennettu asianmukaisesti.
3. Henkilöstön ja sidosryhmien sitouttaminen
Kestävyystyön onnistuminen edellyttää henkilöstön ja sidosryhmien sitoutumista! Tärkeimmät sidosryhmät selviävät olennaisuusanalyysin kautta. Henkilöstön sitouttamisessa auttavat:
- Yhteisesti asetetut tavoitteet
- Yhdessä tunnistetut indikaattorit
- Tulosten jakaminen ja vuorovaikutus
Olennaisuusanalyysi edellyttää sidosryhmien osallistamista. Raportoinnissa tulee kuvata, miten olennaisuudet tunnistettiin ja miten prosessiin osallistuttiin.
Lopuksi vielä
Kestävyystietojen kerääminen ja niistä johdettu raportointi ovat jatkuva prosessi, joka kehittyy ajan myötä. Tärkeintä on aloittaa ja edetä vaiheittain kohti kattavampaa ja laadukkaampaa kerätyn datan hyödyntämistä. Näin yritys voi osoittaa sitoutumisensa vastuullisuuteen ja vastata sidosryhmien kasvaviin odotuksiin.
Ota askel kohti vastuullisempaa liiketoimintaa! Meistä saat jeesiä kestävyystietojen keräämiseen yrityksessäsi.
